আপনার মোবাইল ফোন দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করার অ্যাপ।

কোনো নথি, রসিদ বা স্বাক্ষরিত চুক্তি পাঠাতে হবে কিন্তু আশেপাশে কোনো স্ক্যানার নেই? আপনার মোবাইল ফোনই এই সমস্যার সমাধান করে। স্ক্যানিং অ্যাপগুলো প্রান্তগুলো ছেঁটে ফেলে, দৃষ্টিকোণ ঠিক করে এবং লেখাকে স্পষ্ট করে তোলে, ফলে পাঠানোর জন্য প্রস্তুত একটি পিডিএফ তৈরি হয়।.

কিছু ডিভাইস এমনকি ছবি থেকেও টেক্সট শনাক্ত করতে পারে (যাকে OCR বলা হয়), যার ফলে আপনি ডকুমেন্টের অংশবিশেষ কপি করতে বা এর মধ্যে অনুসন্ধান করতে পারেন। সেরা বিকল্পগুলো দেখে নিন, যার মধ্যে অনেকগুলোই আপনার ফোনে আগে থেকেই ইনস্টল করা আছে।.

একটি ভালো সেল ফোন স্ক্যানারে যা যা থাকা প্রয়োজন

স্বয়ংক্রিয় বর্ডার ক্রপিং, ব্রাইটনেস ও কনট্রাস্ট অ্যাডজাস্টমেন্ট, একাধিক পৃষ্ঠাকে একটি একক পিডিএফে একত্রিত করার অপশন এবং ক্লাউড সেভিং। যারা ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করেন, তাদের জন্য টেক্সট রিকগনিশন একটি অত্যন্ত দরকারি অতিরিক্ত সুবিধা।.

সবচেয়ে প্রস্তাবিত অ্যাপগুলি

অ্যাডোবি স্ক্যান

অ্যাক্রোব্যাট প্রস্তুতকারী একই কোম্পানির তৈরি এই সফটওয়্যারটি চমৎকার মানের স্ক্যান করে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট শনাক্ত করে, ফলে পিডিএফ ফাইলটি অনুসন্ধানযোগ্য হয়ে ওঠে।.

• অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR)
• স্বয়ংক্রিয় ক্রপিং এবং সংশোধন
• বিনামূল্যে

গুগল ড্রাইভ

অনেকেই এটা জানেন না, কিন্তু গুগল ড্রাইভে একটি অন্তর্নির্মিত স্ক্যানার রয়েছে: "+" বোতামে ট্যাপ করে "স্ক্যান" নির্বাচন করুন। এরপর পিডিএফটি ক্লাউডে সংরক্ষিত হয়ে যাবে।.

• এটি ইতিমধ্যেই অনেক অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে স্ট্যান্ডার্ড হিসেবে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
• সরাসরি ক্লাউডে সংরক্ষিত হয়।
• বিনামূল্যে

জিনিয়াস স্ক্যান

দ্রুত ও হালকা, চমৎকার ইমেজ প্রসেসিং এবং একাধিক পৃষ্ঠা একত্রিত করার সুবিধা রয়েছে। অ্যাকাউন্ট তৈরি করার প্রয়োজন ছাড়াই কাজ করে।.

• নিবন্ধনের প্রয়োজন নেই।
• একটি PDF-এ একাধিক পৃষ্ঠা
• মৌলিক বিষয়গুলোর জন্য সম্পূর্ণ বিনামূল্যের সংস্করণ

আপনার আইফোনে নোটস অ্যাপটি ব্যবহার করুন।

আইফোনে কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই: নোটস অ্যাপটি খুলুন, ক্যামেরা আইকনে ট্যাপ করুন এবং "স্ক্যান ডকুমেন্টস" বেছে নিন। অ্যাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছবিটি ক্রপ ও অ্যাডজাস্ট করে দেবে। ফাইলস অ্যাপেও এই ফাংশনটি রয়েছে।.

নিখুঁত স্ক্যানের জন্য কিছু পরামর্শ

নথিটি একটি অন্ধকার, মসৃণ পৃষ্ঠের উপর পর্যাপ্ত আলোযুক্ত স্থানে রাখুন, যাতে আপনার ফোনের ছায়া না পড়ে। ডিভাইসটি কাগজের সমান্তরালে ধরুন। ব্যক্তিগত নথি পাঠানোর আগে যাচাই করে নিন আপনি কাকে পাঠাচ্ছেন এবং আনুষ্ঠানিক মাধ্যমকে অগ্রাধিকার দিন।.

ডিজিটাইজ করার ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া

স্ক্যানিং অ্যাপটি খুলুন এবং ক্যামেরাটি ডকুমেন্টের দিকে তাক করুন। অ্যাপটি ডকুমেন্টের কিনারাগুলো (যা সাধারণত একটি রঙিন বর্ডার দিয়ে হাইলাইট করা থাকে) শনাক্ত করে ছবি তোলার জন্য অপেক্ষা করুন। প্রয়োজনে কোণাগুলো ঠিক করে নিন এবং ডকুমেন্ট ফিল্টারটি বেছে নিন, যা ব্যাকগ্রাউন্ড সাদা এবং লেখাগুলোকে গাঢ় করে দেয়।.

একাধিক পৃষ্ঠাযুক্ত ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে, সেভ করার আগে ছবি তুলতে থাকুন: অ্যাপটি সবকিছু একত্রিত করে একটি একক PDF ফাইল তৈরি করবে। সবশেষে, ফাইলটির একটি সুস্পষ্ট নাম দিন, যেমন "proof-of-residence-October," যাতে আপনি পরে সহজেই এটি খুঁজে পেতে পারেন।.

পিডিএফ হালকা করার উপায়

বড় আকারের ফাইল ওয়েবসাইট এবং ইমেইলে প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। এক্সপোর্ট সেটিংসে, মাঝারি কোয়ালিটি অথবা কম্প্রেস অপশনটি বেছে নিন। শুধুমাত্র টেক্সট-ভিত্তিক ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে, ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট মোড পাঠযোগ্যতা অক্ষুণ্ণ রেখে ফাইলের আকার উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দেয়।.

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

মোবাইল ফোন দিয়ে স্ক্যান করা নথি কি বৈধ?

হ্যাঁ, আপনি ফটোকপি এবং অর্থ পরিশোধের প্রমাণ পাঠাতে পারেন। যেসব নথির জন্য মূল বা নোটারি করা দলিল প্রয়োজন, সেগুলোর ক্ষেত্রে প্রতিটি নির্দিষ্ট সংস্থার নিয়মকানুন প্রযোজ্য হয়।.

কোন অ্যাপটি টেক্সট শনাক্ত করে?

অ্যাডোবি স্ক্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট শনাক্ত করে। গুগল ড্রাইভও টেক্সট সেভ করার পর সেটিকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলে।.

আমাকে কি টাকা দিতে হবে?

না। এই তালিকার অ্যাপগুলোর একটি বিনামূল্যের সংস্করণ রয়েছে যা দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট।.

এই অ্যাপগুলোর একটির সাহায্যে আপনার মোবাইল ফোনটি একটি সম্পূর্ণ স্ক্যানারে পরিণত হয় এবং আপনি বাড়ি থেকে বের না হয়েই সবকিছু সমাধান করতে পারেন।.