Apps zum Scannen von Dokumenten mit Ihrem Mobiltelefon.

Sie müssen ein Dokument, eine Quittung oder einen unterschriebenen Vertrag versenden und haben keinen Scanner zur Hand? Ihr Smartphone löst das Problem. Scan-Apps schneiden die Ränder zu, korrigieren die Perspektive und sorgen für gestochen scharfen Text – und erstellen so eine PDF-Datei, die Sie direkt versenden können.

Manche Apps erkennen sogar Text in Bildern (sogenannte OCR), sodass Sie Abschnitte kopieren oder innerhalb des Dokuments suchen können. Informieren Sie sich über die besten Optionen; viele davon sind bereits auf Ihrem Smartphone installiert.

Was ein guter Handy-Scanner haben muss

Automatisches Zuschneiden der Ränder, Anpassung von Helligkeit und Kontrast, Option zum Zusammenführen mehrerer Seiten zu einer einzigen PDF-Datei und Speicherung in der Cloud. Die Texterkennung ist ein sehr nützliches Extra für alle, die mit Dokumenten arbeiten.

Die am meisten empfohlenen Apps

Adobe Scan

Vom selben Unternehmen wie Acrobat, scannt es in hervorragender Qualität und erkennt automatisch Text, wodurch die PDF-Datei durchsuchbar wird.

• Optische Zeichenerkennung (OCR)
• Automatisches Zuschneiden und Korrigieren
• Frei

Google Drive

Viele wissen das nicht, aber Google Drive verfügt über einen integrierten Scanner: Tippen Sie auf die Schaltfläche "+" und wählen Sie "Scannen". Die PDF-Datei wird dann in der Cloud gespeichert.

• Es ist bereits auf vielen Android-Geräten standardmäßig enthalten.
• Speichert direkt in der Cloud.
• Frei

Genius Scan

Schnell und ressourcenschonend, mit exzellenter Bildverarbeitung und der Möglichkeit, mehrere Seiten zusammenzuführen. Funktioniert ohne Kontoerstellung.

• Keine Registrierung erforderlich.
• Mehrere Seiten in einer PDF-Datei
• Kostenlose Vollversion für die Grundlagen

Verwenden Sie auf Ihrem iPhone die Notizen-App.

Auf dem iPhone ist keine Installation erforderlich: Öffnen Sie die Notizen-App, tippen Sie auf das Kamerasymbol und wählen Sie "Dokumente scannen". Die App schneidet das Bild automatisch zu und passt es an. Die Dateien-App bietet diese Funktion ebenfalls.

Tipps für einen perfekten Scan

Legen Sie das Dokument auf eine dunkle, glatte Oberfläche an einem gut beleuchteten Ort, fernab vom Schatten Ihres Smartphones. Halten Sie das Gerät parallel zum Papier. Bevor Sie persönliche Dokumente versenden, vergewissern Sie sich, an wen Sie sie senden, und bevorzugen Sie offizielle Kanäle.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Digitalisierung

Öffnen Sie die Scan-App und richten Sie die Kamera auf das Dokument. Warten Sie, bis die App die Ränder erkennt (diese sind in der Regel farbig hervorgehoben), und fotografieren Sie das Dokument. Passen Sie gegebenenfalls die Ecken an und wählen Sie den Dokumentenfilter, der den Hintergrund weiß und den Text dunkel darstellt.

Bei mehrseitigen Dokumenten fotografieren Sie bitte weiter, bevor Sie speichern: Die App fügt alles zu einer einzigen PDF-Datei zusammen. Geben Sie der Datei abschließend einen aussagekräftigen Namen, z. B. "Wohnsitznachweis Oktober", damit Sie sie später leicht wiederfinden.

Wie man PDFs leichter macht

Große Dateien werden möglicherweise von Websites und E-Mails abgelehnt. Wählen Sie in den Exporteinstellungen die mittlere Qualität oder die Komprimierungsoption. Bei reinen Textdokumenten reduziert der Schwarzweißmodus die Dateigröße deutlich, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen.

Häufig gestellte Fragen

Ist ein mit einem Handy gescanntes Dokument gültig?

Ja, Sie können Kopien und einen Zahlungsnachweis einreichen. Dokumente, die ein Original oder eine notariell beglaubigte Kopie erfordern, unterliegen den Bestimmungen der jeweiligen Behörde.

Welche App erkennt Text?

Adobe Scan erkennt Text automatisch. Auch Google Drive ermöglicht die Durchsuchbarkeit von Texten nach dem Speichern.

Muss ich bezahlen?

Nein. Die Apps auf dieser Liste haben eine kostenlose Version, die für den täglichen Gebrauch völlig ausreicht.

Mit einer dieser Apps wird Ihr Handy zu einem kompletten Scanner, und Sie können alles lösen, ohne das Haus verlassen zu müssen.

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