मोबाइल फोन से दस्तावेज़ स्कैन करने के लिए ऐप्स।

क्या आपको कोई दस्तावेज़, रसीद या हस्ताक्षरित अनुबंध भेजना है और आपके पास स्कैनर नहीं है? आपका मोबाइल फ़ोन इस समस्या का समाधान कर सकता है। स्कैनिंग ऐप्स किनारों को क्रॉप करते हैं, परिप्रेक्ष्य को ठीक करते हैं और टेक्स्ट को स्पष्ट बनाते हैं, जिससे भेजने के लिए तैयार पीडीएफ फाइल बन जाती है।.

कुछ सॉफ्टवेयर छवियों से टेक्स्ट को भी पहचान लेते हैं (जिसे OCR कहते हैं), जिससे आप दस्तावेज़ के कुछ हिस्सों को कॉपी कर सकते हैं या उसमें खोज कर सकते हैं। सबसे अच्छे विकल्पों को देखें, जिनमें से कई आपके फोन में पहले से ही इंस्टॉल हैं।.

एक अच्छे मोबाइल स्कैनर में क्या-क्या होना चाहिए

स्वचालित बॉर्डर क्रॉपिंग, ब्राइटनेस और कंट्रास्ट एडजस्टमेंट, कई पेजों को एक सिंगल पीडीएफ में मर्ज करने का विकल्प और क्लाउड सेविंग। टेक्स्ट रिकग्निशन उन सभी लोगों के लिए एक बहुत ही उपयोगी अतिरिक्त सुविधा है जो दस्तावेज़ों के साथ काम करते हैं।.

सबसे अनुशंसित ऐप्स

एडोब स्कैन

एक्रोबैट बनाने वाली ही कंपनी का यह सॉफ्टवेयर बेहतरीन गुणवत्ता के साथ स्कैन करता है और टेक्स्ट को स्वचालित रूप से पहचान लेता है, जिससे पीडीएफ फाइल खोजने योग्य बन जाती है।.

• ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर)
• स्वचालित क्रॉपिंग और सुधार
• मुक्त

गूगल हाँकना

बहुत से लोगों को यह बात पता नहीं है, लेकिन Google Drive में एक इनबिल्ट स्कैनर है: "+" बटन पर टैप करें और "स्कैन" चुनें। इसके बाद PDF फ़ाइल क्लाउड में सेव हो जाएगी।.

• यह पहले से ही कई एंड्रॉइड डिवाइसों में मानक रूप से मौजूद होता है।
• सीधे क्लाउड में सेव हो जाता है।
• मुक्त

जीनियस स्कैन

तेज़ और हल्का, उत्कृष्ट इमेज प्रोसेसिंग और कई पेजों को मर्ज करने के विकल्प के साथ। खाता बनाने की आवश्यकता के बिना काम करता है।.

• पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।
• एक ही पीडीएफ में कई पृष्ठ
• बुनियादी सुविधाओं के लिए पूर्ण निःशुल्क संस्करण

अपने आईफोन पर नोट्स ऐप का उपयोग करें।

iPhone पर कुछ भी इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है: नोट्स ऐप खोलें, कैमरा आइकन पर टैप करें और "स्कैन डॉक्यूमेंट्स" चुनें। ऐप अपने आप इमेज को क्रॉप और एडजस्ट कर देगा। फाइल्स ऐप में भी यह फ़ंक्शन मौजूद है।.

सही स्कैन के लिए सुझाव

दस्तावेज़ को किसी अंधेरी, चिकनी सतह पर, अच्छी रोशनी वाली जगह पर रखें, जहाँ आपके फ़ोन की छाया न पड़े। फ़ोन को कागज़ के समानांतर रखें। व्यक्तिगत दस्तावेज़ भेजने से पहले, यह सुनिश्चित कर लें कि आप किसे भेज रहे हैं और आधिकारिक माध्यमों को प्राथमिकता दें।.

डिजिटलीकरण की चरण-दर-चरण प्रक्रिया

स्कैनिंग ऐप खोलें और कैमरे को दस्तावेज़ की ओर करें। ऐप द्वारा किनारों का पता लगाने का इंतज़ार करें (आमतौर पर ये किनारे रंगीन बॉर्डर से हाइलाइट हो जाते हैं) और फ़ोटो खींच लें। ज़रूरत पड़ने पर कोनों को एडजस्ट करें और दस्तावेज़ फ़िल्टर चुनें, जिससे बैकग्राउंड सफ़ेद और टेक्स्ट गहरा हो जाता है।.

कई पृष्ठों वाले दस्तावेज़ों के लिए, सहेजने से पहले फ़ोटो लेना जारी रखें: ऐप सभी फ़ोटो को एक ही PDF में संयोजित कर देगा। अंत में, फ़ाइल को एक स्पष्ट नाम दें, जैसे "प्रावधान प्रमाण-अक्टूबर", ताकि आप इसे बाद में आसानी से ढूंढ सकें।.

पीडीएफ फाइलों को हल्का कैसे बनाएं

बड़ी फ़ाइलें वेबसाइटों और ईमेल द्वारा अस्वीकार की जा सकती हैं। निर्यात सेटिंग में, मध्यम गुणवत्ता या संपीड़न विकल्प चुनें। केवल पाठ वाले दस्तावेज़ों के लिए, ब्लैक एंड व्हाइट मोड पठनीयता को प्रभावित किए बिना आकार को काफी कम कर देता है।.

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों

क्या मोबाइल फोन से स्कैन किया गया दस्तावेज़ मान्य है?

जी हां, आप प्रतियां और भुगतान का प्रमाण भेज सकते हैं। जिन दस्तावेजों के लिए मूल प्रति या नोटरीकृत दस्तावेज की आवश्यकता होती है, वे संबंधित एजेंसी के नियमों के अनुसार होते हैं।.

कौन सा ऐप टेक्स्ट को पहचानता है?

एडोबी स्कैन टेक्स्ट को स्वचालित रूप से पहचान लेता है। गूगल ड्राइव टेक्स्ट को सेव करने के बाद उसे सर्च करने योग्य बना देता है।.

क्या मुझे भुगतान करना होगा?

नहीं। इस सूची में शामिल ऐप्स का एक निःशुल्क संस्करण है जो रोजमर्रा के उपयोग के लिए पर्याप्त है।.

इनमें से किसी एक ऐप की मदद से आपका मोबाइल फोन एक संपूर्ण स्कैनर बन जाता है, और आप घर से बाहर निकले बिना ही सब कुछ हल कर सकते हैं।.