แอปพลิเคชันสำหรับสแกนเอกสารด้วยโทรศัพท์มือถือ

ต้องการส่งเอกสาร ใบเสร็จ หรือสัญญาที่ลงนามแล้ว แต่ไม่มีเครื่องสแกนอยู่ใกล้ๆ ใช่ไหม? โทรศัพท์มือถือของคุณช่วยแก้ปัญหานี้ได้ แอปสแกนจะตัดขอบ ปรับมุมมอง และทำให้ตัวอักษรคมชัด สร้างไฟล์ PDF พร้อมส่งได้ทันที.

บางแอปพลิเคชันสามารถจดจำข้อความจากรูปภาพได้ (เรียกว่า OCR) ทำให้คุณสามารถคัดลอกส่วนต่างๆ หรือค้นหาภายในเอกสารได้ ลองดูตัวเลือกที่ดีที่สุด ซึ่งหลายแอปพลิเคชันติดตั้งอยู่ในโทรศัพท์ของคุณอยู่แล้ว.

เครื่องสแกนโทรศัพท์มือถือที่ดีควรมีอะไรบ้าง

ฟังก์ชันต่างๆ เช่น การตัดขอบอัตโนมัติ การปรับความสว่างและความคมชัด ตัวเลือกในการรวมหลายหน้าเข้าเป็นไฟล์ PDF เดียว และการบันทึกบนระบบคลาวด์ การจดจำข้อความถือเป็นคุณสมบัติเสริมที่มีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ทำงานกับเอกสาร.

แอปที่แนะนำมากที่สุด

Adobe Scan

โปรแกรมนี้มาจากบริษัทเดียวกับ Acrobat สแกนได้คุณภาพดีเยี่ยมและจดจำข้อความโดยอัตโนมัติ ทำให้ไฟล์ PDF สามารถค้นหาได้.

• การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)
• การตัดภาพและแก้ไขอัตโนมัติ
• ฟรี

กูเกิลไดรฟ์

หลายคนอาจไม่ทราบ แต่ Google Drive มีเครื่องสแกนในตัว: แตะปุ่ม "+" แล้วเลือก "สแกน" จากนั้นไฟล์ PDF จะถูกบันทึกไปยังระบบคลาวด์.

• ฟีเจอร์นี้มีมาให้ในอุปกรณ์ Android หลายรุ่นอยู่แล้ว
• บันทึกข้อมูลลงระบบคลาวด์โดยตรง
• ฟรี

การสแกนอัจฉริยะ

รวดเร็วและน้ำหนักเบา พร้อมการประมวลผลภาพที่ยอดเยี่ยม และมีตัวเลือกในการรวมหลายหน้า ใช้งานได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีผู้ใช้.

• ไม่ต้องลงทะเบียน
• หลายหน้าในไฟล์ PDF เดียว
• เวอร์ชันเต็มฟรีสำหรับฟังก์ชันพื้นฐาน

บน iPhone ของคุณ ให้ใช้แอป Notes

บน iPhone ไม่จำเป็นต้องติดตั้งอะไรเลย เพียงเปิดแอป Notes แตะไอคอนกล้อง แล้วเลือก "สแกนเอกสาร" แอปจะครอบตัดและปรับแต่งภาพโดยอัตโนมัติ แอป Files ก็มีฟังก์ชันนี้เช่นกัน.

เคล็ดลับสำหรับการสแกนที่สมบูรณ์แบบ

วางเอกสารบนพื้นผิวเรียบสีเข้มในที่ที่มีแสงสว่างเพียงพอ และห่างจากเงาของโทรศัพท์ของคุณ ถืออุปกรณ์ให้ขนานกับกระดาษ ก่อนส่งเอกสารส่วนตัว โปรดตรวจสอบว่าคุณส่งไปให้ใคร และควรเลือกใช้ช่องทางราชการ.

ขั้นตอนการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลทีละขั้นตอน

เปิดแอปสแกนเอกสารแล้วเล็งกล้องไปที่เอกสาร รอให้แอปตรวจจับขอบ ซึ่งโดยปกติจะมีเส้นขอบสีไฮไลต์อยู่ จากนั้นจึงถ่ายภาพ ปรับมุมหากจำเป็น และเลือกฟิลเตอร์เอกสาร ซึ่งจะทำให้พื้นหลังเป็นสีขาวและตัวอักษรเป็นสีเข้ม.

สำหรับเอกสารที่มีหลายหน้า ให้ถ่ายรูปต่อไปเรื่อยๆ ก่อนบันทึก: แอปจะรวมทุกอย่างเข้าเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว สุดท้าย ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เช่น "หลักฐานการอยู่อาศัย-ตุลาคม" เพื่อให้คุณค้นหาได้ง่ายในภายหลัง.

วิธีทำให้ไฟล์ PDF มีขนาดเล็ลง

ไฟล์ขนาดใหญ่อาจถูกปฏิเสธโดยเว็บไซต์และอีเมล ในการตั้งค่าการส่งออก ให้เลือกคุณภาพระดับกลางหรือตัวเลือกการบีบอัด สำหรับเอกสารที่มีแต่ข้อความ โหมดขาวดำจะช่วยลดขนาดไฟล์ได้อย่างมากโดยไม่ลดทอนความสามารถในการอ่าน.

คำถามที่พบบ่อย

เอกสารที่สแกนด้วยโทรศัพท์มือถือยังใช้ได้อยู่หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถส่งสำเนาและหลักฐานการชำระเงินได้ เอกสารที่ต้องใช้ต้นฉบับหรือเอกสารรับรองจากทนายความจะเป็นไปตามข้อกำหนดของหน่วยงานนั้นๆ.

แอปใดที่สามารถจดจำข้อความได้?

Adobe Scan สามารถจดจำข้อความได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ Google Drive ยังทำให้ข้อความนั้นสามารถค้นหาได้หลังจากบันทึกแล้ว.

ฉันต้องจ่ายเงินไหม?

ไม่ แอปในรายการนี้มีเวอร์ชันฟรีที่เพียงพอสำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน.

ด้วยแอปเหล่านี้ โทรศัพท์มือถือของคุณจะกลายเป็นเครื่องสแกนแบบครบวงจร และคุณสามารถแก้ไขปัญหาทุกอย่างได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน.