Ứng dụng quét tài liệu bằng điện thoại di động.
Bạn cần gửi tài liệu, biên lai hoặc hợp đồng đã ký nhưng không có máy quét ở gần? Điện thoại di động của bạn sẽ giải quyết vấn đề đó. Các ứng dụng quét sẽ cắt bớt các cạnh, chỉnh sửa phối cảnh và làm cho văn bản sắc nét, tạo ra tệp PDF sẵn sàng để gửi.
Một số ứng dụng thậm chí còn nhận dạng văn bản từ hình ảnh (gọi là OCR), cho phép bạn sao chép các đoạn văn hoặc tìm kiếm trong tài liệu. Hãy xem xét các tùy chọn tốt nhất, nhiều ứng dụng trong số đó đã được cài đặt sẵn trên điện thoại của bạn.
Những tính năng cần có của một máy quét điện thoại di động tốt.
Tự động cắt viền, điều chỉnh độ sáng và độ tương phản, tùy chọn ghép nhiều trang thành một tệp PDF duy nhất và lưu trữ trên đám mây. Nhận dạng văn bản là một tính năng bổ sung rất hữu ích cho bất kỳ ai làm việc với tài liệu.
Các ứng dụng được đề xuất nhiều nhất
Adobe Scan
Được sản xuất bởi cùng một công ty với Acrobat, phần mềm này quét với chất lượng tuyệt vời và tự động nhận dạng văn bản, giúp cho tệp PDF có thể tìm kiếm được.
- Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
- Tự động cắt xén và chỉnh sửa
- Miễn phí
Google Drive
Nhiều người không biết điều này, nhưng Google Drive có tích hợp sẵn chức năng quét: chỉ cần nhấn vào nút "+" và chọn "Quét". Sau đó, tệp PDF sẽ được lưu vào đám mây.
- Tính năng này đã được tích hợp sẵn trên nhiều thiết bị Android.
- Lưu trực tiếp lên đám mây.
- Miễn phí
Quét thiên tài
Nhanh và nhẹ, với khả năng xử lý hình ảnh tuyệt vời và tùy chọn ghép nhiều trang. Hoạt động mà không cần tạo tài khoản.
- Không cần đăng ký.
- Nhiều trang trong một tệp PDF
- Phiên bản đầy đủ miễn phí dành cho các chức năng cơ bản.
Trên iPhone của bạn, hãy sử dụng ứng dụng Ghi chú.
Trên iPhone, bạn không cần cài đặt bất cứ thứ gì: mở ứng dụng Ghi chú, chạm vào biểu tượng máy ảnh và chọn "Quét tài liệu". Ứng dụng sẽ tự động cắt và điều chỉnh hình ảnh. Ứng dụng Tệp cũng có chức năng này.
Mẹo để có một lần siêu âm hoàn hảo
Đặt tài liệu lên một bề mặt tối màu, nhẵn mịn ở nơi có đủ ánh sáng, tránh bóng đổ từ điện thoại. Giữ điện thoại song song với giấy. Trước khi gửi tài liệu cá nhân, hãy kiểm tra xem bạn đang gửi cho ai và nên ưu tiên sử dụng các kênh chính thức.
Quy trình số hóa từng bước
Mở ứng dụng quét và hướng camera vào tài liệu. Chờ ứng dụng nhận diện các cạnh, thường được đánh dấu bằng đường viền màu, rồi chụp ảnh. Điều chỉnh các góc nếu cần và chọn bộ lọc tài liệu, bộ lọc này sẽ làm cho nền trắng và chữ tối màu.
Đối với các tài liệu nhiều trang, hãy tiếp tục chụp ảnh trước khi lưu: ứng dụng sẽ kết hợp tất cả thành một tệp PDF duy nhất. Cuối cùng, hãy đặt tên tệp rõ ràng, chẳng hạn như "bằng chứng cư trú tháng Mười", để bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó sau này.
Cách làm cho file PDF nhẹ hơn
Các tệp tin quá lớn có thể bị từ chối bởi các trang web và email. Trong cài đặt xuất, hãy chọn chất lượng trung bình hoặc tùy chọn nén. Đối với tài liệu chỉ có văn bản, chế độ đen trắng sẽ giảm đáng kể kích thước mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc.
Câu hỏi thường gặp
Liệu một tài liệu được quét bằng điện thoại di động có hợp lệ không?
Vâng, bạn có thể gửi bản sao và bằng chứng thanh toán. Các tài liệu yêu cầu bản gốc hoặc bản công chứng sẽ tuân theo quy định của từng cơ quan cụ thể.
Ứng dụng nào nhận dạng văn bản?
Adobe Scan tự động nhận dạng văn bản. Google Drive cũng cho phép tìm kiếm văn bản sau khi đã lưu.
Tôi có cần phải trả tiền không?
Không. Các ứng dụng trong danh sách này đều có phiên bản miễn phí đủ dùng cho nhu cầu hàng ngày.
Với một trong những ứng dụng này, điện thoại di động của bạn trở thành một máy quét hoàn chỉnh, và bạn có thể giải quyết mọi việc mà không cần rời khỏi nhà.
